仕事が速くなるプロの整理術
吉越浩一郎(著・編)
/日経BP
作品情報
トリンプ・インターナショナル・ジャパン前社長で、「残業ゼロ」「19期連続増収増益」を成し遂げた吉越浩一郎氏。仕事のムダをなくし、劇的なスピードアップを実現することによって、会社の業績を飛躍的に伸ばした吉越流仕事術の中核には、シンプルで実用的な「書類の整理術」がある。
その整理術の特徴は「ひと目でわかるようにする」ことにある。メールをプリントし、「やるべきこと」「気づいたこと」を書き込み、クリアファイルに入れて、「締め切り日」の順に収納する。必要な道具は、A4サイズの紙など、すぐに手に入る文房具だけである。
ビジネスパーソンにとって、整理とは、「必要なときに、必要な情報が、すぐに取り出せるようにする」こと。吉越氏はその理想的な仕組みを作り上げ、経営革新に必要なすべての情報を整理していた。紙を使う目的と方法を明確にすれば、仕事はぐんぐん速くなる――。『仕事が速くなるプロの整理術』には、その方法が詳細に明かされている。
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商品情報
- シリーズ
- 仕事が速くなるプロの整理術
- 著者
- 吉越浩一郎
- 出版社
- 日経BP
- 書籍発売日
- 2008.11.25
- Reader Store発売日
- 2015.03.13
- ファイルサイズ
- 10.3MB
- ページ数
- 239ページ
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この作品のレビュー
平均 3.4 (43件のレビュー)
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【読書メモ】
●私は総合職の社員には、「デイリーの仕事はするな」といっていました。毎日こなす通常業務はマニュアル化してパートさんに任せるか、IT活用して自動化する。社員は、物事を改善するために知恵を…絞ることに専念すべきなのです。
●問題を起こしてしまった本人を「何であの時点でこんなことをやったの?」「なぜ?」「どうして?」とロジカルに問い詰めていくことが欠かせません。そうすることで、不透明だった部分が次第に明らかになり、「そうか、この時点でこのように手を打たなくちゃいけないな」と次から次へと打開策が見えてくるはずです。そうして出てきた対策には、デッドラインを設けて、再発防止や横展開に取り組みます。
●再発防止や横展開で、ミスの発覚が思わぬ利益を生み出すこともあります。そうなれば、問題を起こして叱られた本人は失敗を挽回した形になります。会社に貢献できたということにもなります。
●「俺がやった」という社員が多ければ多いほど、みんながやる気を持ってくれている証拠なのです。
●"Trust is goog, Check is better"
●上司が絶対やってはいけないのは、うまく進んでいる仕事をコントロールすることです。チェックとコントロールは似て非なるものです。
●部下にとっての最大のご褒美は「上司が何も言わないこと」なんです。誰だって命令ばかりされるとやる気をなくすし、嫌になるでしょう。
●具体論にしない限り、人は動かないし、何も始まらないのです。
●ルーズな環境を放置しておくと、どんなにまじめな社員でも、魔が差していいかげんな仕事をしてしまう可能性があります。これはルーズな環境を作った会社に責任があると私は思います。
●部下の意見に耳を傾けつつも、それは参考程度にとどめ、自分の責任において迅速に意思決定を行う。それがリーダーだと思います。
●優先すべきは民主主義よりスピードです。会社と言う組織は、日々、市場でライバルと戦っているのです。続きを読む投稿日:2010.06.24
著者の整理方法を公開。
基本はデッドライン毎にクリアファイルに書類を入れ処理をしていく。
紙のメリットを生かす方法。
停滞している会社はデイリーワークできゅうきゅうとしていることに気付かなければなら…ない。
正社員は仕事を減らす方法を考える。
60%OKならば次の一歩を進める。
なぜ。を繰り返してロジカルに答えを見つける。これは他の本でも読んだことがある。
仕事は好き、嫌いという感覚で取り組むものではない。
trust is good,check is better.信頼することは良いこと、チェックすることはもっといいことだ。
続きを読む投稿日:2018.11.23
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