【感想】ビジネスメールの作法と新常識 会社では教えてくれない気くばりメール術

杉山美奈子 / アスキー新書
(1件のレビュー)

総合評価:

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ブクログレビュー

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  • mnao707070

    mnao707070

    このレビューはネタバレを含みます

    会社のメールをウェブメールでも見れるようにしている、使いやすい
    アウトルックのニックネームに本当にニックネームを入れていて、ヒヤリとしたことがある。
    文字化けしたら、エンコード→その他→unicode(unf-8)
    メールは2M以内
    拡張子はWORD:dox EXCEL:xis (2003年バージョン)
    あいまいな量表現や日にち設定はしない。数字で書く
    要点は箇条書きにする。重要なところは目立たせる
    1行は長くても30文字で改行する
    改行は内容が変わる個所か、2-5行ごとに
    文章は40行以内、2画面分が目安
    させていただくを連呼しない、後ろだけ残す。差し上げるに変える、致しますに変える
    ひらがなの方が良い「まで」「なお」「ご○○」「~のうえ」「ください」「いたします」「なにとぞ」「たいへん」「よろしく」「このたび」「いただく」
    取り急ぎ○○まで。 至急連絡している文章につかう
    送信前に自分自身に送ってみてレイアウトを確認する
    前文に、何についての話か要点を書く
    相手にしてほしい事を明確に記載
    結びは「以上、○○のご連絡でした」
    欲しい回答は複数から選んでもらう
    相手の知りたい内容を具体的に
    文章にミスがないか校正するわざ

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    投稿日:2014.01.25

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