【感想】超・オフィス整理術　仕事ができる人はなぜデスクがきれいなのか

このレビューはネタバレを含みます

オフィス整理術。
デスクの使い方を細かく書かれてあった。
パソコン内の整理は少しだけ。その項目を設けるならもう少し書いて欲しいと感じた。
自分はタイプⅡ 先延ばしタイプ。

整理→整頓→維持→習慣

整理のステップ
外に出す→分ける→減らす→しまう

デスクのエリア5(手前の引出し)は空にする。
デスクの上はパソコンと電話だけ！！
は実践してみる。
デスクの上だけは絶対に散らかさないよう
死守する。

一気にやらない。
片付けが苦手な人は整理だけに集中し
整頓は分けて行う。

置き場を考える。
1.何を置くか
2.どのくらい置くか
3.どのように置くか

かばんの整理のために
透明のポシェットがあると便利。

きれいな状態を維持するために
1.使ったらすぐしまう
2.しまう場所をきめる
3.減らす


正のスパイラルに入る！

いつも時間に余裕がある
↓
片付ける時間がある
↓
いつも身の回りがスッキリ片づいている
↓
物を探す時間が最小限ですむ
↓
いつも時間に余裕がある

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元来、書類やデスクの整理整頓が苦手でした。
2014年1月に転勤して働く環境が変化するの
を機に、片付けの習慣をつけようと読んだ。
参考になる点が多かった。特に『整理』→
『整頓』→『維持』→『習慣化』のサイクル、
デスク環境の整理整頓テクニックは、本書に
書かれた方法を採用し、今のところ継続でき
ている。

定期的に読み返し、整理整頓を習慣化するの
に役立つ一冊だと思います。

・参考になった箇所
■仕事と整理整頓の相関関係
片づけも仕事も。まず何から手をつけるのか、
そして目の前にあるものの中で、実際に取り
組めることはいつも一つしかないと心得て
おくべきなのです。(P44)

片づけにおいて、的確な判断基準を持つこと
ができる人は、仕事の場面においても同様、
正しい判断基準を持つことができ、より良い
仕事ができる人と言えるのです。(P45)

■自分の片づけと仕事の能力を知る
『先延ばし型』の仕事の傾向は、（中略）
時間の使い方があまり得意ではないよう
です。『後でやろう』という考え方をまず
何とかしようと、常に意識していれば、
乱雑なデスク周辺は見違えるように整理
整頓されるでしょうし、仕事に対する姿勢
や余裕度も変わってくるはずです。(P68)

『リバウンド型』の仕事の傾向は、（中略）
ものも仕事もアウトプットよりインプット
する量が多く、パンク状態になってしまい
がちです。片づけを通して、作業や行動の
習慣化を身につけたり、システムを構築して
みて下さい。意識してそうすることで、
仕事への取り組み方にも変化が表れ、
今まで以上のパフォーマンスを上げられる
ようになるでしょう。(P74)

片づけを繰り返していくと、不思議なこと
に次はどこを片付けるべきか、自分に
とって本当に必要な物（仕事道具や情報）
は何かが見えてきます。（中略）思考回路
も整理されてきて、物事をシンプルに考え
られるようになる。(P79)

■物を減らす整理のテクニック
整理とは『減らす』であり、整頓とは
『使いやすいように配置する』ということ
になります。(P83)

整理、整頓、維持の３つの段階が、（中略）
サイクルになってうまく回り、最後に
『習慣化』というゴールを目指していく
ことで片付けは成功する。(P85)

片付けが苦手な方は、まず整理（ものを
減らす）を徹底して行ってみることが、
片付けを成功させる大切なポイント
なのです。(P90)

デスクが片付いたら、その場所はあなたの
『聖域』として死守してください。(P101)

■機能的に整頓するテクニック
デスクの上は、パソコンと電話だけ
デスクの上はあくまで作業する場であり、
物を置く場所でないことを心得ましょう。
(P130)

（引き出し内の物の）置き方のポイント
は、すべてのアイテムが上から見て
わかることです。(P136)

保管とは、『必要な時にすぐ出せる』
こと、そして保管している最中にも、
『内容の修正、追加、削除などが
できる』ということを前提に、物を
置いて置くことです。それに対して
『保存』は、『現状をそのまま保つ』
ということを意味しています。（中略）
基本的には、『修正、追加、削除
などはできない』と考えてください。
(P138)

■かばん、パソコンも整理整頓する
ファイルは３クリック以内で見つけ
られるところに置いてください。
(P157)

■散らかりリバウンドしないために
きれいな状態を維持するために、日頃
気を付ける３つの鉄則があります。
①使ったらすぐしまう　②しまう場所
を決める　③減らす (P164)

『すぐにしまう』という行為が、（中略）
対応力の訓練になっている(P167)

『しまう場所を決める』（中略）これが
できる人は、イレギュラーな対応に強い
という傾向があるのです。『物の置き
場所をきちんと決められる』人は、頭の
中もスッキリとクリアで、他に必要な物
を入れなければいけない場合でも、それ
を受け入れられるだけのキャパシティが
あるのです。(P168)

『まとめていっぺんに』ではなく、場所
を限定して少しずつ片づけるように
しましょう。(P171)

1日2回、ランチ前と帰宅前にデスクの上
にあるものを一旦すべてしまって、デスク
の上は何もなしもするというものです。
(P179)

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整理整頓は仕事の基本である、としてなぜオフィスの整理が重要かということと、その具体的な方法を記述してある。

オフィスの片づけは「ABC」＋「D」
当たり前のことを馬鹿にせずちゃんとやる　出来る人

片づけの具体的ステップ
外に出す→分ける→減らす→しまう
1か所15分以内で済むように細分化すること！

文具は1カ月、書類は1年を目安に処分

保存、と保管は異なる。保存は日常的に使うもの。

デスクの上は何も置かない
手前の引き出しは常に空
右上の引き出しは文具
右中の引き出しは小物
右下の引き出しは保管

書類はすべてA4サイズに揃える

使ったらすぐしまう
しまう場所を決める
減らす

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